Geschäftliche E-Mails richtig aufgestellt

E-Mails sind das Rückgrat der geschäftlichen Kommunikation – doch viele Unternehmen nutzen noch veraltete oder unsichere Systeme. Wir bieten dir moderne, leistungsstarke und auf dein Unternehmen abgestimmte E-Mail-Lösungen, die sowohl im täglichen Betrieb als auch in puncto Sicherheit und Datenschutz überzeugen.

Ob kleines Team, wachsendes Unternehmen oder Konzernstruktur – wir implementieren E-Mail-Systeme, die zu deinem Workflow und deiner technischen Infrastruktur passen. Dabei greifen wir auf erprobte Plattformen wie Microsoft 365, Google Workspace oder Open-Source-Lösungen wie Zimbra oder Kopano zurück.

Von Verschlüsselung über Spam-Schutz bis zu Standortwahl der Server: Unsere E-Mail-Lösungen erfüllen höchste Sicherheitsstandards, bieten zuverlässige Erreichbarkeit und entsprechen allen gesetzlichen Datenschutzanforderungen – inklusive verschlüsselter Speicherung und Auftragsverarbeitung.

„Eine stabile, sichere und DSGVO-konforme E-Mail-Infrastruktur ist heute keine Option mehr – sie ist Pflicht.“

Reza Khazforoush

Geschäftsführer

E-Mail-Systeme & Technologien

Ideal für Unternehmen mit Microsoft-Infrastruktur: Exchange Online bietet zuverlässige Kommunikation, geräteübergreifende Synchronisation und perfekte Integration in Outlook, Teams und Office-Anwendungen. Mit automatisierten Backups, Antivirus und zentralem Admin-Panel.

Für browserbasierte und kollaborative Arbeitsumgebungen: Google Workspace bietet moderne E-Mail-Kommunikation mit Drive, Meet und Kalenderintegration. Wir kümmern uns um Einrichtung, Domain-Anbindung, Nutzerverwaltung und Sicherheitseinstellungen.

Für maximale Kontrolle hosten wir eigene Mailserver mit Postfix, Dovecot, Zimbra oder Kopano – inklusive Webmail-Zugang, SSL-Verschlüsselung, Anti-Spam und Blacklist-Management. Ideal für Unternehmen mit besonderen Datenschutzanforderungen oder eigener Infrastruktur.

Sicherheit, Schutz & Verfügbarkeit

Unsere Systeme bieten integrierten Schutz vor Spam, Malware und Phishing-Angriffen. Wir setzen auf intelligente Filtermechanismen, Echtzeit-Blocklisten (RBL), SPF/DKIM/DMARC-Konfiguration und zentrale Sicherheitsrichtlinien zur Absicherung deiner Postfächer.

Für sensible Kommunikation bieten wir Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (z. B. via S/MIME oder PGP), TLS-gesicherte Verbindungen sowie zentrale Schlüsselverwaltung. So bleibt deine geschäftliche Korrespondenz jederzeit vertraulich – auch bei externem Austausch.

Wir implementieren automatische Sicherungen und Ausfallschutzsysteme, damit deine Kommunikation niemals unterbrochen wird. Dank redundanter Serverstrukturen und Monitoring kannst du dich jederzeit auf höchste Verfügbarkeit verlassen.

Migration, Verwaltung & Support

Ob von lokalem Exchange, IMAP-Servern oder Drittanbietern – wir übernehmen die reibungslose Migration deines gesamten E-Mail-Verkehrs, inklusive Archivierung, Kontenstruktur und DNS-Konfiguration. Deine Kommunikation bleibt währenddessen uneingeschränkt verfügbar.

Wir richten individuelle Postfächer, Verteilerlisten, Aliase und Gruppenrichtlinien ein – ganz nach deinen organisatorischen Anforderungen. Auch Shared Mailboxes, Abwesenheitsregelungen und Archivierungsrichtlinien lassen sich zentral steuern.

Auch nach der Einrichtung stehen wir dir zur Seite: mit technischem Support, regelmäßigen Sicherheitsupdates, Monitoring und Optimierung. Auf Wunsch bieten wir Service-Level-Agreements (SLA) mit garantierten Reaktionszeiten.